当社における個人情報の取り扱いについては、次に掲げる目的の範囲において適法かつ適正に対応させていただきます。

1. 個人情報を収集する目的

• 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局、薬店、その他医療関係者の方々に関する個人情報の利用目的
  • 医薬品、医療機器の適正使用、品質安全性又は有効性に関する情報の提供、収集
  • 医薬、薬学分野における調査・研究
  • 治験、製造販売後の調査以来及び実施
  • 医療・学術関係の情報提供、収集
  • 官公庁への届出・報告
  • その他法で定められた義務履行に必要な情報の提供・収集
• 株主の方に関する個人情報の利用目的
  • 商法等に定められた義務の履行および株主の権利行使への対応
  • 各種法令に基づく株主データの作成及び、配付物の送付
• 従業員の採用応募等による個人情報の利用目的
  • 採否に対する検討及び決定の可否通知

2. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の管理に関して、最新のセキュリティを導入し継続的な改善を行い、個人情報の管理方法を定期的に見直します。

3. 従業者および委託先の監督について

• 個人データを取扱う従業者および委託先については、データの安全管理が図られるよう、従業者および委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
• 当社の製品開発、製造、販売について関係者への連絡、情報の提供、収集等。

4. 個人情報の外部への提供について

当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、また、法令等に基づき必要と判断される場合を除き、個人情報の第三者への提供はいたしません。

5. 個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報に関して、継続的に改善を行い、個人情報を最新の内容に保つように定期的な見直しを行います。

6. 個人情報の共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（ＭＤＢ）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html）をご覧下さい。

7. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などの手続きについて

当社の保有する個人データに関して、開示、訂正、または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえ適切な方法で対応させていただきます。

• 上記、ご希望の場合は、当社所定の様式書類をダウンロード もしくはご請求頂き、ご記入の上、下記の確認書類を添え、郵送にて下記宛先までご送付をお願いいたします。
• ご本人を確認できる書類
  住民票及びア〜エの内の一点
  ア．パスポートの写し
  イ．運転免許証の写し
  ウ．健康保険証の写し
  エ．年金保険証の写し
  請求者が外国籍の方の場合は、住民票の代わりに登録原票記載事項証明書とア〜エの内の一点をお送りください。
• 代理人が申し出られる場合は、本人及び代理人双方の上記書類ならびに代理人を示す捺印済の委任状を添付してください。
• 送り先は下記へお願いいたします。
  〒536-8523
  大阪市城東区森之宮２−３−１１
  扶桑薬品工業株式会社
  総務部　個人情報窓口　宛
• 情報の一部または全部を削除した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますのでご理解賜りますようお願い申し上げます。また法令等に基づきご要望に応じられない場合がございますのであらかじめご了承下さい。
• 郵送料等の実費については、ご本人のご負担とさせていただきます。

平成29年4月1日
扶桑薬品工業株式会社